Membuat Label Undangan dengan Ms Word 2007 dan Ms. Excel 2007

Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya?

Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1

1. Buka Program Ms. Excel

2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undangan”

4. Setelah itu program Ms. Excel nya close

Langkah 2

Download format label stiker tom and jery

TJ labels is famously known as a very reliable producer and distributor in supplying a different range of office supplies and stationaries. TJ brand is acknowledged in providing the best quality products at reasonable low prices. One of our main objectives is to keep customers happy and satisfied as we provide a very reliable and consistent service.
Here you can download the Label format:

http://www.tjlabels.com/download.html

 

Langkah 3

1.Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.

2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open

3. Maka tampil kotak dialog “Select Table”, karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1, klik Sheet 1$ – Ok

4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:

6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record

Sehingga seperti gambar berikut :

7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon

Dan lihat hasilnya seperti ini :

8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…

• All, jika kita ingin mengeprint semua
• Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record
• Form..to…, jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.

9. Klik Ok
data Diatas bisa di Download dalam bentuk  Ms Word 2007

Link Download

About these ads